Guarda gerenciada

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A equação esta ficando complexa! Em 2015, o mundo terá produzido 8 zettabytes de informações. E na sua empresa? 

Não e muito fácil entender o que isto significa em termos de armazenamento, processamento. Mas, é fácil deduzir que o cenário nas empresas será assim. Milhões de páginas de documentos e a necessidade de formas mais eficazes de separar, classificar, organizar, encontrar e gerir suas informações e documentos. 

Pesquisas alertam que já passamos, nas empresas, 37% do tempo criando, revisando, buscando e acessando documentos e em metade das vezes que buscamos algum arquivo, não encontramos. É possível economizar tempo e dinheiro. É possível fazer diferente!

 

 

BENEFÍCIOS

AGILIDADE 

A Classificação Automática auxilia sua empresa a padronizar a organização de documentos, além de reduzir o esforço e os erros de usuários.

PRECISÃO

A localização e recuperação de documentos é feita de forma rápida e intuitiva. Nossa inteligência realiza buscas precisas em menos de 1/3 de segundo em bases de milhões de páginas.

SIMPLICIDADE

Todas as operações são realizadas de forma muito intuitiva e qualquer usuário pode explorar todas as capacidades da ferramenta sem grandes esforços em treinamento.

 

 

CAPACIDADES

Busca Inteligente - busca avançada mais rápida e intuitiva

Mobilidade – os arquivos da empresa podem ser acessados de qualquer dispositivo, desktops, smartphones, tablets

Versionamento – preserva todas as versões de um documento, mantendo o registro de quem atualizou cada versão

Workflow – fluxo para gestão de documentos, classificação, aprovação, configurados de acordo com a necessidade da empresa

Kit integração – permite integrações com qualquer outro sistema

Inteligência Artificial – graças aos algoritmos de inteligência artificial, nossa inteligência aprende a classificar os arquivos, possibilitando automatizar parte da gestão de documentos e processos corporativos          

Central de Documentos – a inteligência cria um repositório centralizado de onde se versiona e compartilha documentos, evitando trâmites por email´s ou mídias físicas

Segurança – proteção à informação da empresa, baseada em perfis de usuários e/ou conteúdo de documentos 

Avise-me – facilidade voltada para um sistema de notificações simples e poderoso. Com o avise-me as pessoas podem receber email´s automáticos quando um documento estiver disponível ou uma data estiver para vencer

ROBUSTEZ COM SIMPLICIDADE  

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